Bijna alle overleggen zijn afgelast. Ook de steunfractievergadering voor komende maandag gaat niet door. We moeten nu echt geen onnodig risico lopen en we hebben als politici natuurlijk ook een voorbeeldfunctie. De raadsagenda wordt ook tot een minimum beperkt. Voor die raadsvergadering zijn strikte afspraken gemaakt:
Met betrekking tot de raadsvergadering van 31 maart heeft het presidium het volgende afgesproken:
- Er wordt vergaderd zonder publiek en journalisten.
- Er zullen geen ambtenaren in de zaal zitten. We blijven ver onder de norm van 100.
- Indien in de komende weken de situatie verandert, dan wordt opnieuw gekeken.
- Als een fractie zich er niet goed bij voelt, dan gaat de vergadering op 31 maart niet door.
- Desnoods wordt alleen de D-agenda afgehamerd met een minimaal quorum.
- Er is strakke discipline qua voorschriften. Men gaat gespreid zitten en er is geen borrel etc.
- De griffie en bodes bedenken een aangepaste opstelling.
- Er wordt to the point
- Er wordt snel en goed gecommuniceerd over waarom de vergadering doorgaat en onder welke voorwaarden.
De afspraak in Venray is dus dat politici aanwezig kunnen zijn, mits ze niet ziek zijn. Als de raad niet voltallig is, dan zijn de verhoudingen mogelijk vertekend. In dat geval zou een herenakkoord oplossing kunnen bieden. Indien nodig wordt het presidium bijeengeroepen voor een extra (eventueel telefonische/online) vergadering.
